Garcias diminui tempo de preparação de cargas com solução Eye Peak, da PRIMAVERA

Mais de 300 fornecedores. Perto de 8 mil clientes. Uma frota de 150 viaturas. Estava criado o cenário para uma enorme complexidade logística. Porém, com a solução de WMS Eye Peak, os processos logísticos na Garcias são mais simples, desde o momento da entrada da mercadoria, até à expedição para o cliente.

A solução mostra visualmente qual o espaço disponível em armazém e apresenta uma sugestão automática de arrumação. Ao arrumar a mercadoria, o operador localiza o artigo no Eye Peak e procede à respetiva caraterização. Com a mercadoria bem organizada no armazém, a preparação das cargas tornou-se muito mais rápida, e o trabalho dos operadores mais eficiente.

Principais objetivos

- Otimizar os processos de arrumação da mercadoria

- Aumentar a rapidez do picking

- Rentabilizar o trabalho dos operadores em cada rota

- Aumentar a eficiência das entregas

- Prestar um serviço cada vez mais diferenciador aos clientes

Solução

- Integração da solução Eye Peak com o ERP PRIMAVERA
 

Benefícios

- Arrumação simples e prática da mercadoria

- Otimização do espaço disponível no armazém

- Mais produtividade dos operadores na preparação das encomendas

- Aumento da eficiência na preparação das cargas

- Rentabilização do trabalho dos operadores de armazém

- Arrumar a mercadoria no armazém tornou-se mais simples
 

Cerca de 8 mil referências. Um labirinto de corredores com cerca de 10.000 m2. Estruturas de arrumação verticais a perder de vista.

Rápida adaptação dos operadores à solução

O layout simples e intuitivo do Eye Peak constituiu um fator de sucesso. Os operadores rapidamente se adaptaram à solução e de imediato começaram a utilizá-la não só para arrumar a carga através da visualização do espaço livre de armazenamento, como para satisfazer as encomendas num curto espaço de tempo, consultando a rota e o mapa de carga.

Instalado em todos os equipamentos de picking da Garcias, o Eye Peak é hoje o melhor aliado dos operadores de armazém. O Diretor de Sistemas sublinha a facilidade de utilização como um dos grandes benefícios e uma das razões do sucesso do projeto. “O Eye Peak é muito fácil de usar. Os operadores adaptam-se muito bem. Mesmo para quem nunca trabalhou com um WMS, basta um ou dois dias de acompanhamento para se tornarem completamente autónomos e eficazes no uso da solução”, aponta Fernando Sousa.

Benefícios ao longo de toda a cadeia logística

Agilidade na receção, conferência e armazenamento Com o Eye Peak, a receção, conferência e armazenamento da mercadoria foram simplificados. A integração com o ERP PRIMAVERA otimizou o controlo das compras a fornecedores e respetiva conferência e armazenamento.
 

"O Eye Peak facilita o manuseamento da carga e a identificação das localizações onde a mercadoria está arrumada, sendo muito fácil obter uma rota para preparação das encomendas para expedição. O picker vai direto às localizações recolher a mercadoria, sem perdas de tempo nem voltas desnecessárias no armazém”

Através de um visualizador 2D é fácil identificar o espaço para armazenamento. “É muito prático termos uma visão global da ocupação do armazém, pois não perdemos tempo à procura de uma localização disponível. A solução disponibiliza essa informação automaticamente e atualizada em tempo real”, esclarece Fernando Sousa.

Picking mais célere e mais eficiente

O compromisso de efetuar entregas entre 24 a 48 horas após a receção da encomenda obriga a celeridade nos processos. Com o Eye Peak, a satisfação das encomendas passou a ser mais rápida. Os operadores consultam nos equipamentos portáteis a informação sobre as encomendas, assim como a rota a percorrer dentro armazém e respetivas quantidades para efetuar a carga.

O tempo de preparação para expedição diminuiu drasticamente, passando de uma média de três horas para uma hora. O Eye Peak permitiu rentabilizar a própria frota.

“Os carros saem muito mais depressa para a distribuição. Ganhou-se muito tempo”, remata o diretor de SI. Processos mais rigorosos Os processos de compra passaram a estar controlados numa plataforma online, assegurando uma gestão eficiente de fornecedores, assim como rigor e rapidez na conferência da mercadoria. Passou a ser possível controlar as atividades de armazém em tempo real, sendo mais fácil consultar no sistema de picking o estado das ordens de trabalho, contribuindo para uma maior eficiência global da Garcias.