Os dados constam de um estudo da IDC, patrocinado pela OKI Europe, que apurou também que a força de trabalho móvel ameaça a segurança de três em cada quatro empresas europeias.
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As empresas têm uma necessidade crítica de acesso seguro às informações a qualquer hora e em qualquer lugar, para conseguirem manter e aumentar a produtividade no local de trabalho. No entanto, segundo o mesmo estudo, três quartos das PME não utilizam qualquer ferramenta de segurança de gestão documental, ficando potencialmente expostas a vírus e outras ameaças de segurança. O white paper, desenvolvido por Jacqui Hendriks, diretora da divisão de investigação e consultoria dos European Managed Print Services and Document Solutions da IDC, intitula-se "Os processos empresariais estão a inibir as suas oportunidades de mercado? Impressão económica e gestão de documentos através de MFP inteligentes" e confirma que a crescente força de trabalho móvel e a alteração dos padrões de trabalho dos funcionários estão a ter um impacto transformacional na impressão e gestão de documentos. A IDC alerta que as empresas precisam de prestar mais atenção ao acesso e à segurança dos dados, tendo em conta a crescente mobilidade dos colaboradores. A consultora prevê, aliás, que até 2018 cerca de 75 por cento da força de trabalho desempenhe as suas funções a partir de dispositivos móveis, fora do escritório. "A crescente força de trabalho móvel e a procura de trabalho «a qualquer hora, em qualquer local» tem tido um impacto profundo nas empresas de hoje", afirma Terry Kawashima, diretor-geral da OKI Europe Ltd. "Como resposta, as empresas precisam de manter os funcionários produtivos, através da introdução de fluxos de trabalho digitalizados mais eficientes e da implementação de controlos para proteger dados confidenciais. Como o White Paper da IDC destaca, há uma clara e urgente necessidade de equipamentos que ajudem a proteger contra ameaças externas, com impressão segura a partir de dispositivos móveis." A OKI Europe endereça estas necessidades com um portefólio de MFPs Smart preparados para impressão móvel e que incluem um conjunto de funções para controlo da segurança, nomeadamente ferramentas de autenticação, para controlar o acesso a informações confidenciais, definição de acessos e permissões. |
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