A revolução da faturação eletrónica: entrevista com a Pagero sobre redes globais e otimização financeira

A Pagero é uma rede global. Pode explicar este conceito?

Se observarmos a digital tradicional troca de documentos em formato eletrónico, os mesmos são trocados “point-to-point”; isto significa construir uma conexão para cada cliente ou fornecedor com o qual queremos comunicar. A nossa rede é “many-to-many” isto quer dizer que uma vez conectados à nossa rede, é possível trocar documentos em formato eletrónico com qualquer empresa dentro da rede. Atualmente, alcançamos aproximadamente 14 milhões de empresas.

Como a implementação da faturação eletrónica pode contribuir para a otimização da gestão financeira das empresas?

A implementação da faturação eletrónica contribui significativamente para a otimização da gestão financeira das empresas. Primeiro, ao automatizar o processo de faturação, elimina-se a necessidade de manipulação manual de documentos, reduzindo a probabilidade de erros e aumentando a precisão das informações financeiras. Além disso, facilita o acompanhamento e a análise das transações em tempo real, permitindo uma visão mais clara do fluxo de caixa e melhorando a tomada de decisões. A redução de custos administrativos e a melhoria na conformidade fiscal também são benefícios importantes, uma vez que a documentação eletrónica é mais fácil de armazenar e consultar, simplificando o processo de auditoria e relatórios fiscais.

Quais são os principais desafios que as empresas enfrentam ao adotar a faturação eletrónica e como a Pagero ajuda a superá-los?

As empresas enfrentam vários desafios ao adotar a faturação eletrónica. A integração e a adaptabilidade com os diferentes ecossistemas existentes são um dos maiores obstáculos, pois podem exigir ajustes significativos para garantir que os novos processos se encaixem perfeitamente nos fluxos de trabalho já estabelecidos. A nossa solução de valor assenta num conceito de adaptabilidade simplificada, permitindo o envio imediato de faturação eletrónica sem qualquer desenvolvimento e custo para os fornecedores dos nossos clientes. Em Portugal, isso representa um enorme “add value” devido à imaturidade do mercado. Além disso, a conformidade com as regulamentações fiscais é crucial e pode ser complexa, especialmente em mercados internacionais com diferentes requisitos legais. A Pagero oferece soluções robustas para esses desafios, fornecendo conexões flexíveis que se adaptam a diferentes ecossistemas e ERPs, garantindo conformidade contínua com as regulamentações fiscais através de atualizações regulares e suporte técnico especializado.

De que maneira a utilização de faturação eletrónica pode melhorar a relação das empresas com os seus fornecedores e clientes?

A utilização de faturação eletrónica pode melhorar significativamente as relações entre empresas, fornecedores e clientes. Para os fornecedores, a faturação eletrónica oferece maior transparência e previsibilidade, permitindo que recebam pagamentos rapidamente e com menos erros. Para os clientes, a experiência é igualmente aprimorada, pois o processo de faturação é mais ágil e eficiente.

A capacidade de rastrear e gerir documentos em tempo real elimina atrasos e mal-entendidos, fortalecendo a colaboração e a confiança mútua. Esta melhoria na comunicação e na eficiência ajuda a criar relações comerciais mais sólidas e duradouras.

Na sua opinião, como pode a faturação eletrónica tornar-se um fator diferenciador e promover um crescimento sustentável para as empresas?

Hoje em dia, já não é um “nice to have”, mas um “must have”. A faturação eletrónica pode tornar-se um fator diferenciador ao proporcionar uma maior eficiência e reduzir custos operacionais. As empresas que adotam esta tecnologia frequentemente conseguem acelerar o ciclo de faturação e de emissão de recibos, melhorando o seu desempenho financeiro geral. Além disso, a redução do uso de papel e a adoção de práticas sustentáveis contribuem para uma imagem corporativa mais positiva, atraindo clientes e parceiros que valorizam a responsabilidade ambiental. Ao integrar a faturação eletrónica, as empresas não só aumentam a sua competitividade no mercado, mas também promovem um crescimento sustentável ao alinhar as suas operações com práticas mais ecológicas e eficientes.

Conteúdo co-produzido pela MediaNext e pela Pagero