Xerox lança soluções de gestão documental

As novas ofertas, Xerox Digital Alternatives e Xeorx DocuShare, permitem uma maior agilidade nos processos de escritório manuais como partilhar, anotar, arquivar e garantir a segurança dos documentos e informação.

"Estamos focados em reformular os processos do dia-a-dia de trabalho, oferecendo soluções que agreguem todos os dispositivos, aplicações, ficheiros e formatos de ficheiros existentes nos escritórios atuais ou onde quer que alguém esteja a trabalhar," realça Paulo M. Gomes, diretor da área de Large Accounts e Documento Outsourcing da Xerox Portugal.

Com a solução DocuShare da Xerox, os colaboradores dispõem de uma ferramenta que os auxilia a digitalizar, automatizar e a simplificar os processos em papel, em escritório ou na Cloud.

Entre as novas funcionalidades destas soluções, destacam-se a otimização para dispositivos móveis e a interface personalizável, que consiste na possibilidade de os colaboradores personalizarem a interface à medida das suas necessidades e possam aceder através de um PC ou dispositivo móvel.

Destaca-se também o interface drag-and-drop com a possibilidade de efetuar download de vários ficheiros para um ficheiro zip para partilhar a informação, assim como novas funções intuitivas que ajudam a criar, numa única operação, workflows, dentro e fora do escritório, de modo a agilizar e otimizar os processos.

Em relação à Xerox Digital Alternatives 2.0, esta trata-se uma aplicação para PC e dispositivos móveis, que automatiza workflows de documentos em papel.

Desta forma, os colaboradores conseguem ultrapassar o congestionamento das tarefas do quotidiano mais pesadas, como por exemplo, quando diferentes departamentos utilizam diferentes sites para armazenarem informações dos clientes.

O objetivo desta solução é o de melhorar a produtividade e o desempenho nas empresas, ao permitir que os seus colaboradores iniciem, giram e concluam worflows básicos, diretamente através da aplicação, ao invés de utilizarem diversos programas.